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Positionnez-vous clairement sur l’interdiction du harcèlement sexuel
- Inscrivez dans votre politique générale et votre règlement interne l’objectif de l’élimination et de la prévention du harcèlement sexuel et la garantie d’un environnement de travail exempt de harcèlement en raison du sexe, orientation sexuelle, identité de genre et expression de genre
- Référez-vous aux listes de contrôles et directives en la matière
Exemple :
liste de contrôle du BFEG - Développez un règlement spécifique à la problématique du harcèlement sexuel qui vise la prévention, mais également le traitement des cas et la sanction des auteur-e-s
- Donnez une définition claire du harcèlement sexuel et communiquez-la périodiquement à vos collaborateurs et collaboratrices
- Veillez à ce que les blagues, les insultes ou les mises à l’écart liées notamment à l’orientation sexuelle ou l’identité de genre, les outing fassent l’objet de sanctions.
Développez des mesures de prévention
- Sensibilisez votre personnel aux formes que peut revêtir le harcèlement sexuel, le mobbing ou toute autre discrimination et au cadre légal relatif
- Proposez des formations sur la thématique du harcèlement à tous les collaborateurs et collaboratrices, aux cadres ainsi qu’au personnel de direction
- Sensibilisez et formez en particulier le personnel d’encadrement qui joue un rôle clé dans la gestion des conflits, l’identification des cas de harcèlement sexuel et l’application du règlement
- Participez occasionnellement aux campagnes d’information et de prévention
Développez des mesures de traitement des cas de harcèlement sexuel
- Désignez une ou des personnes de confiance ou encore une commission composée de membres représentatifs du personnel dont la mission est de soutenir et conseiller les employé-e-s
- Cette ou ces personnes peuvent être:
- Interne-s à l’entreprise
- ou mandatée-s à l’externe
- Cette ou ces personnes doivent assurer une confidentialité absolue au sujet des situations dont elles sont informées
- Cette ou ces personnes peuvent être:
- Diffusez à tous vos collaborateurs et collaboratrices les noms et les coordonnées de la ou des personnes de confiance.
- Établissez une procédure formelle de traitement des plaintes.
- Mandatez une ou des personnes externes à l’entreprise pour mener l’enquête et traiter les plaintes.
Communiquez et informez régulièrement votre personnel
- Communiquez à tous vos collaborateurs et collaboratrices la position de l’entreprise en matière de harcèlement sexuel :
- le harcèlement sexuel est interdit par la loi et au sein de l’entreprise;
- des mesures et des sanctions seront prises à l’égard de l’auteur-e du harcèlement
- Diffusez à l’ensemble du personnel, y compris aux auxiliaires et au personnel temporaire, les informations sur l’interdiction du harcèlement sexuel et sa définition
- Renouvelez plusieurs fois la communication des informations relatives au harcèlement sexuel, notamment lors de l’arrivée de nouveaux collaborateur-trice-s
Veillez à protéger et respecter la protection de la personnalité de vos employé-e-s trans*
- Soutenez l’employé-e trans* dans son coming-out.
- Référez-vous aux informations du projet Trans-Fair
- Veillez à ce que le prénom d’usage soit utilisé conformément à la volonté de la personne trans*
- Facilitez les modifications administratives, par ex. le certificat de travail, souhaitées par l’employé-e trans*